Para hacer una factura necesitas: tus datos y los del cliente, un número de factura, la fecha, el detalle de lo que facturas con su precio, los impuestos que correspondan y el total. Puedes escribirla a mano en una plantilla o generarla en segundos con una herramienta como facturaix.
1. Datos del emisor
Tu nombre o el de tu negocio, y un dato de contacto (email o dirección). Si facturas como autónomo o empresa, incluye también tu identificación fiscal si tu actividad lo requiere.
2. Datos del cliente
Nombre del cliente o empresa a la que facturas, y su email o dirección de contacto.
3. Número de factura y fecha
Cada factura necesita un número que la identifique y una fecha de emisión. Si vas a enviar varias facturas, usa una numeración correlativa (por ejemplo INV-2026-001, INV-2026-002) para mantener el orden.
4. Conceptos: qué facturas y a qué precio
Detalla cada servicio o producto que estás cobrando: nombre, cantidad y precio unitario. Cuanto más claro sea cada concepto, menos dudas tendrá tu cliente al pagar.
5. Impuestos y descuentos, si aplican
Según tu país y tipo de actividad, es posible que debas añadir impuestos (como IVA) o retenciones a tu factura. La normativa varía según dónde factures, así que confirma los porcentajes que te corresponden con tu gestor o asesor fiscal antes de enviarla.
6. Total
Suma el subtotal de todos los conceptos, aplica impuestos y descuentos, y muestra el total final con claridad.
7. Descárgala en PDF y revísala
Antes de enviarla, revisa que los datos, cantidades y el total sean correctos. Un PDF con texto seleccionable (no una captura de pantalla) da una imagen más profesional.
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Describe tu trabajo y descarga tu factura en PDF en menos de un minuto. Gratis, sin registro.
Preguntas frecuentes
¿Necesito un programa para hacer una factura?
No es obligatorio, pero un generador como facturaix te ahorra calcular totales a mano y te da un PDF profesional listo para enviar en segundos.
¿Es obligatorio numerar las facturas?
En la mayoría de los países sí es habitual llevar una numeración correlativa. La normativa exacta depende de tu país y actividad, así que verifícalo con tu gestor o asesor si tienes dudas.
¿Puedo hacer una factura gratis?
Sí. Con facturaix puedes crear, editar y descargar tu factura en PDF sin coste y sin registro.